TOBOT, Neler Kazandırır?
İç denetim, bir şirketin süreçlerinin doğru, verimli ve standartlara uygun bir şekilde ilerlediğinden emin olmak için yapılan incelemeler ve kontrollerdir. Şirketin işleyişini analiz eder, riskleri değerlendirir ve belirlenen hedeflere ulaşma durumunu objektif bir şekilde ölçer.
TOBOT, iç denetim süreçlerinde şirketinize bir “dijital denetim asistanı” olarak destek olur. Tüm değerlendirmeler ulusal ve uluslararası standartlara uygun, objektif sorular üzerinden gerçekleştirilir. Bu yöntem, denetim yapan kişinin kişisel düşüncelerinden veya duygusal yaklaşımlarından kaynaklanabilecek hataları önler.
TOBOT, grafikler ve tablolarla , işletme performansını kolayca takip etmenizi sağlar. Personellerin ve birimlerin performansını karşılaştırabilir, hangi çalışanların geliştiğini, hangi birimlerin olması gereken standartlara ne kadar yaklaştığını hızlıca görebilirsiniz. Bu sayede işten çıkış veya ödüllendirme gibi kararlar alırken kesin verilere dayalı hareket edebilirsiniz.
TOBOT, insan kaynakları departmanınıza çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemede yol gösterici olur. TOBOT’un sunduğu net veriler, hem bireysel hem de ekip bazında eksikliklerin giderilmesini kolaylaştırır ve işletmenizin genel verimliliğini artırır. Süreç başlıkları sayesinde, örneğin, mavi yakalı çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimi, beyaz yakalı personelin teknik veya iletişim becerileri ya da yönetim ekibinin stratejik planlama gibi alanlardaki eğitim ihtiyaçlarını kolayca ortaya çıkarır.
TOBOT, işletmenizin ihtiyaçlarına göre standartları kişiselleştirmenize olanak tanır. Sorularınıza ekleme, çıkarma yapabilir veya değişiklikler yaparak sistemi tamamen size özel hale getirebilirsiniz. Bu sayede kendi önceliklerinize ve hedeflerinize uygun denetim gerçekleştirebilirsiniz.
Performans değerlendirme, çalışanların yaptıkları işlerde ne kadar başarılı olduklarını ve şirket hedeflerine ne ölçüde katkı sağladıklarını anlamaya yönelik bir süreçtir. Ancak bu değerlendirme, herkes için aynı şekilde yapılmaz; pozisyonun gerekliliklerine göre farklı öncelikler belirlenir.
TOBOT, bu farklılıkları dikkate alarak her pozisyon için özel performans kriterleri belirlemiştir ve doğru ölçümler yapmanıza olanak tanır. Bu sayede her çalışan, pozisyonuna uygun kriterlerle değerlendirilir ve hem bireysel hem de kurumsal gelişim desteklenir.
TOBOT Standartları, her ay düzenli olarak alanında uzman kişiler ve deneyimli veri geliştirme ekibi tarafından güncellenmektedir. Bu sayede, işletmeniz her zaman en güncel ve en etkili denetim ve performans değerlendirme yöntemlerine sahip olur. Uzman ekibimiz, sektördeki değişiklikleri takip ederek, ihtiyaçlarınıza özel çözümler sunar ve verilerin her zaman güncel şekilde çalışmasını sağlar.
TOBOT'taki “denetçi” tanımlaması, sadece dışarıdan alınan profesyonel bir denetçiyi değil, şirket içinde soruları yönlendirip birimi veya çalışanı değerlendirebilecek yetkinlikteki kişiyi de tanımlamaktadır. Bu kişi, birim müdürü veya bir üst yönetici de olabilir. Her denetçi, kendisine atanan kullanıcı adı ve şifre ile yalnızca kendisinin yetkilendirildiği alanlara erişebilir, sadece yetkisindeki çalışanların performansını denetleyip raporlar. Bu da veri güvenliğini ve gizliliğini korur.
TOBOT’un kolay ve kullanıcı dostu ara yüzü sayesinde, sistemi açar açmaz denetime başlayabilirsiniz. Denetim ekranı sade ve net tasarlandığı için, herhangi bir karmaşıklık yaşamadan hızlıca değerlendirme yapabilirsiniz. Özellikle sahada gezerken bile mobil uyumlu ekranlarla denetim işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Tobot: Her Sektöre Uygun Performans Değerlendirme
Otel ve tatil köyleri gibi konaklama işletmeleri için özel olarak geliştirilmiş denetim modülleri sayesinde, hizmet kalitesini artırabilir, müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
Hastane ve klinikler için özel denetim modüllerimiz, hasta bakım kalitesini artırmanıza ve sağlık hizmetlerinde ulusal standartları yakalamanıza destek olur.
Fabrika ve üretim tesisleri için geliştirilen denetim modülleri sayesinde tedarikçi performansını izleyebilir, fason üretim süreçlerini kontrol edebilir ve üretim hatlarını daha verimli hale getirebilirsiniz.
Moda ve tekstil için geliştirilen denetim modülleri sayesinde, süreçlerinizin verimliliğini artırabilir, kalite kontrolünü güçlendirebilir, fason üretim ve tedarikçilerinizi değerlendirebilirsiniz.
Hizmet sektöründeki işletmeler için özel denetim modülleri ile hizmet kalitesini iyileştirir, müşteri memnuniyetini artırır ve süreçlerinizi daha şeffaf hale getirebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
TOBOT, işletmelerin performanslarını uluslararası standartlarda izleyebilmeleri ve iç kontrol sistemlerini etkin bir şekilde kurabilmeleri için özel olarak tasarlanmış bir iç denetim yazılımıdır. Bu yazılım sayesinde departmanların, birim yöneticilerinin, birim sorumlularının, birim çalışanlarının, personellerin, tedarikçilerin, dışarıdan sağlanan hizmetlerin performanslarını rasyonel bir şekilde ölçümleyebilir, raporlayabilir ve gelişimlerini izleyebilirsiniz.
TOBOT, web tarayıcınız üzerinden kolaylıkla eşirim sağlayabileceğiniz bir yazılımdır, herhangi bir kurulum gerektirmez. Yukarıda yer alan “Sisteme Giriş” butonuna tıklayarak giriş yapabilirsiniz.
TOBOT standartları belirlenirken her sektörde geçerli olan ortak standartlar göz önünde bulundurulur. Böylece her sektöre uyum sağlayacak şekilde kapsamlı bir standart setine sahiptir. Şirketinize özel veri setinin oluşturulması için sağ üstte yer alan teklif al butonundan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Rol Tabanlı Erişim (RBAC): Kullanıcılar belirli rollerle (Admin, Kullanıcı, Denetçi) sisteme giriş yapar. Atanan her bir denetçi, kendi kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yaparak sadece sorumlu olduğu birimi/çalışanı denetleyebilir, rapor alabilir, izleyebilir. Yetkisiz kullanıcılar, sistemdeki verilere veya işlemlere erişemez.
PasswordHash: Kullanıcının şifresi, direkt olarak saklanmaz. Bunun yerine, şifre bir "karma algoritması" (hashing algorithm) kullanılarak şifrelenir ve geri çevrilemeyecek şekilde karma bir değere dönüştürülür. Hash işlemi tek yönlüdür, yani hash'ten şifrenin ne olduğu geri çıkarılamaz. Bu, saldırganların şifreyi ele geçirme şansını yok eder. Bu yapı, GDPR, HIPAA ve diğer veri koruma standartlarına uygundur ve kullanıcı verilerini güvenli bir şekilde korur.
TOBOT, önceden belirlenmiş performans ölçütlerine dayalı olarak birimlerin, çalışanların ve yöneticilerin performansını objektif bir şekilde ölçer. Ölçümleme sırasında standartlar, "tam-eksik-yok" şeklinde değerlendirilir. Bu yaklaşım, performans değerlendirilirken herhangi bir öznel yargıya yer bırakmaz ve net sonuçlar elde etmeyi sağlar.
TOBOT' ta performans sonuçları, standartlara verilen yanıtların dikkate alındığı bir süreçle hesaplanır. Standartlar, "tam", "eksik" veya "yok" şeklinde işaretlenir. Performans sonucu, "tam" olarak işaretlenen standartların toplam sayısının, işaretlenen tüm standartların sayısına oranıyla yüzde olarak ifade edilir.
TOBOT ile denetimi bilgisayar, telefon veya tablet üzerinden yapılabilir. Mobil uyumluluğu ve kullanıcı dostu arayüzü ile denetçilere saha içinde bile etkin bir şekilde denetim yapma imkanı tanır.
TOBOT un teknik desteği yazılım içine entegre edilen Ticket Destek Sistemleri aracılığıyla sağlanır. Anlık olarak destek talebinizi iletebilir, gelen yanıtları görebilir, kapanan ve açık taleplerinizi izleyebilirsiniz.
Evet, TOBOT kullanıcılara 14 günlük demo imkanı sunmaktadır. Bu deneme sürümüyle yazılımı deneyebilir ve işletmenizin ihtiyaçlarına uygun olup olmadığını değerlendirebilirsiniz. Demo için bizimle iletişime geçiniz.
TOBOT, farklı ihtiyaçlara yönelik olarak modüller sunmaktadır. Sağ üstte yer alan "Teklif Al" butonundan modül ücretlerini inceleyebilirsiniz. Yıllık yenilemelerde aldığınız modül kategorisine göre temsili sabit ücretlendirme yapılacaktır. Detaylar için lütfen iletişime geçiniz.
Müşteri Yorumları
Müşterilerimizin memnuniyeti, bizim en büyük başarımızdır.
Onların sözleri, bize
ilham verir ve geleceğe güvenle bakmamızı sağlar.
